１．個人情報の保護についての基本的考え方
私たちは、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、
勤労者のための政策・制度の実現などをめざす組合活動を円滑に遂行するために、組合員の
氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の情報（「組合員名簿」）を取得・利用していきます。
私たちは、これらの組合員情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、
以下の通り個人情報を取り扱います。
（１） 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび
個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
（２） 適正な個人情報の取り扱いにむけて、組合の規約・規定・規則・マニュアル等を必要に
応じて改定・整備し、執行部を始めとする組合の役職員に周知徹底します。
また、適宜、取り扱いの改善や諸規定の見直しを行います。
（３）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り
扱います。
（４）個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
（５）組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業・団体等についても、適切に
個人情報を取り扱うように要請します。
以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。
２．利用目的
個人情報は以下の目的に利用します。
（１）使用者（会社）側と労使（交渉）協議の内容・結果について組合員に通知、連絡等を行うため
（２）政策実現活動など、組合員および情報労連が、運動方針・政治活動・活動計画に基づき
主催する各種催事や、機関（大会・中央委員会・中央執行委員会）において決定した事項について、
組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため
（３）組合員の賃金・労働諸条件に関する、労使（交渉）協議における基礎的なデータとするため
（４）災害時、社の緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合
において組合として円滑かつ適切な対応を図るため
（５）情報労連の共済事業を組合員およびその家族に利用していただく際の実務に供するため
（６）組合の政策実現活動の一環といて、推薦団体・支援団体・協力団体および情報労連に提供
するため
（７）諸行事の報告のために広報媒体等に参加者氏名等をや写真等を掲載するため
３．個人情報の共同利用
私たちは、以下のとおり、使用者側との間で個人データを共同利用いたします
共同して利用する個人データの項目
組合員の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、社員区分、社員番号、社内メール
アドレス、所属部署および役職名、給与、共済・労金加入者の情報
共同して使用する者の範囲
西部電設株式会社および通建連合九州
利用する者の利用目的
西部電設株式会社従業員に対し、西部電設株式会社が各種社内連絡・通知・通達等
を行うため、および通建連合九州が方針の通知・労使（交渉）協議の報告・催事の案内
等を行うため
従業員情報の管理について責任を有する者
西部電設株式会社および通建連合九州
４．第三者への提供について
（１）上記「２．利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため業務の一部を委託し、
その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、そのものに対して、
名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
（２）上記２（６）の利用目的のために、「組合員名簿」を他の団体に提供する場合、組合は必ず
「提供する個人情報の項目」「提供する手段（媒体）」等を事前に組合員の皆さんにお知らせして
から行います。この場合、提供を拒否する方については、直ちに提供を取りやめます。
（３）以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合が
あります。
@組合員本人の同意がある場合
A統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で提供する場合
B法令に基づき提供を求められた場合
C人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難
である場合
D国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、
組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
私たちはいづれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
５．開示
「組合員名簿」に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、組合員本人であることを
確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。
６．訂正・削除等
「組合員」に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、組合員
本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、
追加または削除します。
７、利用停止・消去
「組合員」に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、組合員本人で
あることを確認したうえで、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、２．に示した案内・連絡・
通知等の対応ができなくなることもありますので、ご理解ください。
８．開示等の受付方法・窓口
「組合名簿」に関する、組合員からの上記３．４．５．６．７．に関する申し出、その他の個人情報に
関するお問い合わせには、以下の方法にて受け付けます。なお、受付方法によらない開示等の求めには
応じられない場合がありますのでご了承ください。
（１）受付手続
下記の宛先に郵便・電話・ＦＡＸまたはＥメールでお申し出ください。
受付手続きについての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により
本人または代理人であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。また、
申し出内容によっては、組合所定の書類にご記入・ご提出いただく場合があります。
＜受付の窓口＞
〒861-5525
熊本県熊本市北区徳王1丁目１−４６
西部電設労働組合
ＴＥＬ・ＦＡＸ：０９６−３２１−６３０２
Ｅmail：seibudensetsu-rouso@solid.ocn.ne.jp
９．個人情報管理責任者
西部電設労働組合における個人情報管理責任者は書記長とします。